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十大全覆盖工程实施以来,敖汉旗农村牧区发生了巨大变化,形成了珍贵的文献、图片和视频资料。为了更好地收集和保存这些资料,真实记录这一重大民生工程,敖汉旗档案局积极采取各种有效措施,扎实推进10个全覆盖工程的档案管理工作。
为了使10个全覆盖项目形成的数据更加准确、完整,我局派出相关人员深入到各村、林场,认真核对每个项目产生的文件和资料,认真探讨了10个全覆盖项目档案收集的范围、流程和管理方法。在此基础上,编制了《十大全覆盖工程档案工作指导手册》,涉及乡镇22项,村林场13项,十大全覆盖87项,每一项都详细列出了收集的内容,操作一目了然。同时,随着十大覆盖等四大重点任务的深入开展,制定并发布了《十大覆盖等四大重点任务收集指导手册》,确保了农村档案工作者对工作的把握。
为了让档案人员更直观地感受到10个全覆盖项目档案收集整理的立体效果,敖汉旗档案局以新会镇高家窝铺村为试点,档案人员协助该村收集整理,模板供各村参考、学习和借鉴。此外,我局还分批培训了10个农村全覆盖项目的专职和兼职档案员,并将高家窝铺村的10个全覆盖项目的档案带入培训场地,并在现场逐一进行了学习和示范,效果良好。2015年5月8日,自治区人民政府主席巴特尔在调研敖汉旗10个全覆盖项目时,实地查看了高家窝铺村10个全覆盖项目的档案,给予了积极评价。
针对乡镇10个全覆盖项目档案管理的不平衡性,我局派业务人员到乡镇进行打包管理,帮助有缺口的乡镇提高档案管理能力、档案管理水平和档案质量。在实际工作中,每个乡镇都有一个专门的人,一个专门的房间,一个专门的柜子和一个专门的箱子,即一个专门的人负责收集和整理十个全覆盖的文件;建立10个全覆盖项目的专门档案;有专门的柜子存放十个全覆盖项目的档案;统一使用正规制造商生产的合格纸质文件盒。
近两年实施了10个全覆盖项目,目前已收集了4万多份文件,确保了10个全覆盖项目档案管理的标准化和规范化。该局局长王胜根说。(记者孟京行姚京东通讯员辛洁玉)
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标题:赤峰市敖汉旗为“十大全覆盖”工程建立了档案
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